- Bước 1: Nhận bài: Tạp chí Khoa học Nghiên cứu Sức khỏe và Phát triển (JHDS) nhận bài gửi đăng của các tác giả trong và ngoài trường bằng hình thức nhận trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến hoặc địa chỉ email: jhds@huph.edu.vn (nếu bài viết của nhóm tác giả, khi gửi bài báo đến Tạp chí qua email, tác giả cần đồng gửi (cc) cho tất cả các thành viên nhóm tác giả bài báo). Các bài gửi đăng tuân thủ theo thể lệ và biểu mẫu bài viết quy định của Tạp chí. Sau khi nhận được bài, Thư ký Tạp chí sẽ phản hồi cho tác giả. Tạp chí không nhận bài của tác giả vi phạm bản quyền, chất lượng kém, không đúng cấu trúc và format yêu cầu hoặc không thuộc tôn chỉ, mục đích của Tạp chí. Thư ký nhận bản thảo, kiểm tra, gửi lại góp ý và các nội dung cần có và phản hồi trong 5 ngày làm việc. Nhóm tác giả sẽ chỉnh sửa và gửi lại bản thảo sau góp ý chỉnh sửa trong 3 ngày làm việc.
- Bước 2: Phản biện
a. Thư ký xin ý kiến Tổng biên tập về việc phân công thành viên của Hội đồng biên tập phản biện của mỗi bài báo trong 03 ngày làm việc. Thư ký gửi bản thảo bài báo tới các phản biện được phân công (BM.03.TC.QT01/ BM.04.TC.QT01). Mỗi bản thảo bài báo được gửi cho 02 phản biện độc lập (sau khi đã xóa thông tin về tác giả) trong 03 ngày làm việc.
b. Nội dung của bản thảo bài báo được giữ bí mật, các phản biện không thảo luận với bất cứ ai mà không có sự cho phép trước của Tổng biên tập. Phản biện sẽ gửi lại bản nhận xét ẩn danh trong vòng 10 ngày làm việc sau khi tiếp nhận bản thảo.
c. Người phản biện sẽ đánh giá các vấn đề sau:
- Tầm quan trọng của câu hỏi nghiên cứu/chính sách;
- Tính độc đáo của nội dung nghiên cứu/chính sách;
- Điểm mạnh và điểm yếu của thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu hoặc phân tích chính sách;
- Cách viết, tổ chức và trình bày các dữ liệu trong bài báo;
- Mức độ ảnh hưởng của các phát hiện đã được rút ra và đã được chứng minh.
- Bước 3: Xử lý kết quả phản biện
a. Bài báo được 02 phản biện đồng ý:
- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 03 ngày làm việc.
- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa trong 10 ngày làm việc.
- Thư ký kiểm tra lại các chỉnh sửa của tác giả theo ý kiến của phản biện, chạy phần mềm Turnitin cho bản thảo bài báo trong 2 ngày làm việc. Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về chỉnh sửa lại nếu tỉ lệ trùng lặp vượt quá quy định (tổng bài không vượt quá 30% trùng lặp và không có nguồn nhỏ nào vượt quá 10%). Việc đồng ý đăng bài, thông tin nộp lệ phí trong 3 ngày làm việc.
b. Bài báo được 02 phản biện đồng ý có chỉnh sửa:
- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 3 ngày làm việc.
- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa trong 10 ngày làm việc.
- Thư ký nhận bản thảo chỉnh sửa của tác giả, gửi bản thảo bài báo chỉnh sửa, biên bản giải trình, bản nhận xét tới các phản biện được phân công vòng 2, 3 (sau khi đã xóa thông tin của nhóm tác giả) trong 3 ngày làm việc.
- Phản biện sẽ gửi lại bản nhận xét vòng 2, 3 trong vòng 5 ngày làm việc sau khi tiếp nhận bản thảo.
- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện vòng 2, 3 (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 3 ngày làm việc.
- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa vòng 2, 3 trong 5 ngày làm việc.
- Trong trường hợp tác giả chưa đồng thuận với ý kiến của phản biện thì phản hồi bằng văn bản cho Ban biên tập thông qua Thư ký, sau đó Thư ký trình Tổng biên tập quyết định.
- Thư ký kiểm tra lại các chỉnh sửa của tác giả theo ý kiến của phản biện, chạy phần mềm Turnitin cho bản thảo bài báo trong 2 ngày làm việc. Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về chỉnh sửa lại nếu tỉ lệ trùng lặp vượt quá quy định (tổng bài không vượt quá 30% trùng lặp và không có nguồn nhỏ nào vượt quá 10%). Việc đồng ý đăng bài, thông tin nộp lệ phí trong 3 ngày làm việc.
- Thư ký kiểm tra lại các chỉnh sửa của tác giả theo ý kiến của phản biện và thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về việc đồng ý đăng bài, thông tin nộp lệ phí trong 3 ngày làm việc.
c. Bài báo được 01 phản biện đồng ý, 01 phản biện không đồng ý:
- Thư ký thông báo đến tác giả về ý kiến của 02 phản biện và gửi bài báo đến phản biện thứ 3. Nếu bài báo được phản biện thứ 3 đồng ý đăng thì tiến hành quy trình như bài báo được 02 phản biện đồng ý/đồng ý có chỉnh sửa.
d. Bài báo có 02 phản biện không đồng ý:
- Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về từ chối đăng bài.
- Bước 4: Biên tập kỹ thuật:
Bài báo đã được các phản biện đồng ý và tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa được biên tập kỹ thuật và xếp số. Việc xếp số thực hiện theo nguyên tắc: Theo trình tự thời gian bài báo được nhận đăng; Theo các nhóm chủ đề, nội dung.
- Bước 5: In ấn, phát hành:
a. Biên tập kỹ thuật chịu trách nhiệm rà soát, chỉnh sửa, lên khuôn Tạp chí theo đúng quy trình và trình Tổng Biên tập duyệt.
b. Mỗi số Tạp chí in 50 cuốn, mỗi cuốn 180 trang. Trường hợp thay đổi số lượng bản in của mỗi số phải được Hiệu trưởng phê duyệt.
c. Tạp chí được phát hành định kỳ 02 tháng/kỳ (06 kỳ/năm).
d. Tạp chí sẽ gửi bản thảo bản mềm cho các tác giả trong 3 ngày làm việc sau khi có bản thảo bản mềm.
e. Tạp chí sẽ gửi bản in cho các tác giả và gửi lưu chiểu:
- Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Y tế công cộng
- Thư viện Quốc gia
- Thư viện Khoa học và Công nghệ Quốc gia, Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc Gia
- Cục Báo chí, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
